עיצוב פנים משרדים | קובי אלקיים נדלן בע"מ
עיצוב פנים משרדים
עיצוב פנים משרדים צריך לשרת את אופן העבודה של הארגון: כמה עמדות נדרשות, כמה עבודה שקטה מול עבודת צוות, חדרי ישיבות, קבלת קהל ותשתיות. משרד מתוכנן היטב משפר את הנוחות של העובדים, מציג את החברה בצורה מקצועית ללקוחות ומאפשר גמישות לשינויים עתידיים בגודל הצוות.
עיצוב פנים משרדים: מאיפה מתחילים
לפני כל החלטה עיצובית יש להבין את הארגון: מספר העובדים היום ובעתיד, סוגי העבודה, תדירות הפגישות, צורך בפרטיות, קבלת לקוחות ומדיניות עבודה היברידית. מתוך הנתונים האלה נגזרים היחס בין עמדות פתוחות לחדרים סגורים, מספר חדרי הישיבות וגודלם, ומיקום אזורי שירות.
משרד אינו רק מקום עבודה אלא גם כרטיס ביקור. אזור הכניסה וחדר הישיבות המרכזי הם החללים שהלקוחות רואים, ולכן כדאי להשקיע בהם בחומרים, באקוסטיקה ובתאורה.
תכנון חללי עבודה ופגישות
תכנון נכון מאזן בין שיתוף פעולה לריכוז. חלל פתוח מעודד תקשורת, אך ללא חדרי שקט ופינות לשיחות טלפון הוא עלול לפגוע בריכוז. כדאי לתכנן מגוון סוגי חללים ולא רק עמדות זהות.
עמדות עבודה פתוחות לצוותים שעובדים יחד.
חדרי ריכוז קטנים ותאי שיחה לשיחות ווידאו.
חדרי ישיבות בגדלים שונים עם ציוד תצוגה מובנה.
מטבחון ואזור מנוחה שמאפשרים הפסקה אמיתית.
אזור קבלה מסודר שמשקף את זהות החברה.
בדיקות לפני שכירת משרד ועיצובו
לפני התחייבות לשטח יש לבדוק את ייעוד הנכס ואת השימוש המותר בו, את מצב מערכות המיזוג, החשמל והתקשורת, את דרישות כיבוי האש ואת הנגישות. יש לבדוק גם אילו שינויים מותרים לשוכר לפי החוזה ומה חובת ההחזרה למצב המקורי בסיום השכירות.
בחוזה שכירות משרדים חשוב להבין מי מממן את ההתאמות, האם יש תקופת התארגנות, ומה קורה לשיפורים שביצע השוכר. מומלץ לבדוק את החוזה עם עורך דין לפני החתימה.
תהליך עיצוב משרד שלב אחר שלב
פרויקט משרדי מחייב עמידה בלוח זמנים, בדרך כלל לקראת מעבר, ולכן סדר עבודה ברור הוא קריטי.
פרוגרמה: מיפוי צרכים, עובדים וסוגי חללים.
בחירת נכס ובדיקת התאמה תכנונית ומשפטית.
תוכנית העמדה ותוכניות מערכות: מיזוג, חשמל, תקשורת ותאורה.
בחירת חומרים, ריהוט משרדי ואקוסטיקה.
ביצוע ופיקוח, כולל אישורי בטיחות ונגישות.
מעבר מתוכנן והתאמות לאחר תקופת שימוש.
עלויות ומימון התאמת משרד
העלות תלויה בגודל השטח, במצב הקיים שבו הוא נמסר, בכמות המחיצות והחדרים הסגורים, במערכות מיזוג ותקשורת, ברמת הגמרים וברהיטים. שטח שנמסר במצב מעטפת דורש השקעה גדולה בהרבה משטח שכבר עבר התאמה בעבר.
כדאי לנהל משא ומתן עם המשכיר על השתתפות בעלויות ההתאמה או על תקופה ללא דמי שכירות. אפשרויות המימון והטיפו ל החשבונאי בהשקעה משתנים בין עסקים, ולכן מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון.
ELKAYAM GROUP: נדל"ן מסחרי ומשרדים
קובי אלקיים נדל"ן בע"מ עוסקת בנדל"ן מסחרי ומניב ומלווה שוכרים, רוכשים ומשקיעים. אנו מסייעים לבחור שטח שמתאים לצורכי הארגון, לבחון את מצבו התכנוני ואת פוטנציאל ההתאמה, ולהבין את המשמעות הכלכלית של שכירות מול רכישה.
למשקיעים בנכסי משרדים אנו מספקים הערכת שווי נכס ובחינה של הנכס כהשקעה מניבה. הקבוצה, הפועלת מאז 1945, יושבת ברחוב ריב"ל 37 בתל אביב ופועלת בעברית, באנגלית ובצרפתית.
טעויות נפוצות בעיצוב משרדים
טעויות חוזרות הן תכנון למספר העובדים הנוכחי בלבד, מחסור בחדרי ישיבות קטנים, התעלמות מאקוסטיקה, תאורה לא מתאימה לעבודה מול מסכים ומחסור בנקודות חשמל ותקשורת. טעות נוספת היא להתחיל בעיצוב לפני בדיקת החוזה וההרשאות לשינויים.
תכננו גמישות: מחיצות שניתן להזיז, ריהוט מודולרי ותשתיות עם רזרבה. כך המשרד יוכל לגדול עם הארגון בלי לחזור לשיפוץ מלא.
שאלות נפוצות
מה חשוב בעיצוב פנים משרדים?
התאמה לאופן העבודה של הארגון: איזון בין חללים פתוחים לחדרי ריכוז, מספיק חדרי ישיבות, אקוסטיקה טובה, תאורה נכונה ותשתיות תקשורת. אזור הכניסה וחדר הישיבות משקפים את החברה ללקוחות ולכן ראויים לתשומת לב מיוחדת.
מי משלם על התאמת משרד שכור?
זה נקבע במשא ומתן ובחוזה השכירות. לעיתים המשכיר מבצע או מממן חלק מההתאמות, ולעיתים השוכר נושא בהן ומקבל תקופת התארגנות. מומלץ לבדוק את הסעיפים עם עורך דין לפני החתימה.
האם עדיף לשכור או לקנות משרד?
התשובה תלויה ביציבות הפעילות, בתכנון לטווח ארוך, ביכולת המימון ובשיקולי מס. רכישה מתאימה לעסקים יציבים שמעוניינים גם בנכס מניב, ושכירות מעניקה גמישות. כדאי לבחון את שתי החלופות עם יועץ נדל"ן ורואה חשבון.
כמה זמן לוקח לעצב ולהתאים משרד?
משך הזמן תלוי בגודל השטח, במצב שבו נמסר, בהיקף המערכות ובזמני אספקה של ריהוט. תכנון מוקדם ובחירת נכס מתאים מראש מקצרים משמעותית את התהליך ומפחיתים עיכובים.
מחפשים שטח משרדים, שוקלים רכישת נכס מסחרי או רוצים לבחון התאמה של נכס לצורכי העסק? נשמח ללוות אתכם. לייעוץ אישי: 053-658-4252 · השאירו פרטים ונחזור אליכם